LibreOffice Writer/Numerare le pagine: gli stili di pagina

Il modo con cui si deve applicare la numerazione delle pagine in Writer è diverso rispetto ad altri programmi e per alcune persone può anche sembrare complicato. Ma attenzione! Questa difficoltà solo apparente ci dona uno strumento incredibilmente versatile: gli stili di pagina.

Preliminari: il numero di pagina come «campo»

Anche se il numero di una pagina è una proprietà della stessa, in Writer viene trattato come se non lo fosse. I numeri di pagina si presentano tramite un campo (torneremo su questo nel capitolo Campi, riferimenti incrociati e affini): Inserisci → Numero di pagina o dal menu a tendina del bottone Inserisci campo che si trova sulla barra degli strumenti standard. In linea di principio è possibile collocare questo campo in qualsiasi posto del documento, il che può sembrare strano, ma è una delle basi della flessibilità di Writer.

Riga di intestazione e piè pagina / stili di pagina

Evidentemente, il posto dove il numero di pagina risulta più utile è nell'intestazione o nel piè di pagina. Come già ricordato nel capitolo precedente, gli stili di pagina permettono di organizzare le nostre pagine in categorie, ognuna delle quali avrà delle caratteristiche proprie. Possiamo, per esempio, definire come saranno le pagine per l'indice generale, per la prima pagina di ogni capitolo, per le pagine che seguono la prima, per le appendici... insomma, per tutto quello che è necessario alla struttura del nostro documento e potremo definire o modificare le caratteristiche di un gruppo senza disturbare gli altri.

In Pratica

IMPORTANTE: Per le pagine non esiste la possibilità di una formattazione diretta come per i paragrafi o per i caratteri, si possono soltanto utilizzare gli stili.

Nell'editor di stili e formattazione, facciamo clic sul quarto bottone in alto: Stili di pagina. Ci sono lì diversi stili predefiniti che si possono modificare (clic destro → Cambia), o semplicemente si può crearne uno nuovo (clic destro → Nuovo). In entrambi i casi la riga d'intestazione e/o il piè di pagina per quello stile in particolare si può attivare o disattivare nelle corrispondenti schede (Riga d'intestazione e Piè di pagina) del quadro che si presenta. Lì risulta anche possibile scegliere di avere (o no) contenuto diverso nelle pagine sinistre/destre, il che permette di costruire velocemente documenti di struttura molto complessa con un numero contenuto di stili di pagina. Una caratteristica importante è che nella scheda Gestione si può scegliere quale lo stile fare seguire a quello che stiamo definendo o modificando. In questo modo è possibile far sì che Writer applichi in forma automatica una successione di stili diversi: per esempio che la prima pagina di ogni capitolo presenti il numero di pagina centrato al piè (stile di pagina «Prima pagina») e venga seguita da pagine che presentino il numero (e possibilmente altre informazioni quali il nome del capitolo o sezione, e con contenuto alternato tra pagine pari e dispari) nella riga d'intestazione.

In Pratica

Nella scheda Pagina è possibile definire le dimensioni della pagina, i margini, l'orientamento, il tipo di numerazione (l'opzione Numeri di pagina: arabo, romano), se la pagina sarà uguale per numeri pari e dispari o dovrà rispecchiare i margini (l'opzione Layout di pagina) per lasciare spazio alla rilegatura.

È anche possibile attivare, senza aprire la configurazione dello stile, la riga d'intestazione/piè di pagina per qualsiasi stile di pagina utilizzato nel documento dal menu Inserisci → Intestazione e piè di pagina → Riga d'intestazione / Piè di pagina dove si vedrà una lista degli stili di pagina disponibili nel documento con a sinistra una casella che indicherà su quali la riga d'intestazione (piè) di pagina è abilitata.

Una volta definito/modificato lo stile di pagina per incorporare la riga d'intestazione o il piè di pagina necessari è possibile applicare quello stile a una pagina qualsiasi nella quale si trova il cursore facendo doppio clic sul nome dello stile. Si deve tener presente che se non esiste un'interruzione pagina quello stile verrà applicato a tutte le pagine che precedono e che seguono la pagina scelta. Più avanti vedremo come controllare questo.

In Pratica

Per fare esperimenti (sempre in documenti nuovi!) con gli stili di pagina è utile ricordare che è possibile riempire pagine rapidamente utilizzando testi casuali di riempimento (ne parleremo nel capitolo Correzione automatica e testo automatico): scrivendo "te" (oppure Lorem ipsum) e poi premendo F3 saranno introdotti dei testi d'esempio.

Una cosa che di solito genera confusione nei nuovi utenti di Writer è che nella definizione dello stile di pagina si può determinare che questo presenti o meno la riga d'intestazione o piè di pagina, ma non risulta possibile decidere il contenuto di questi spazi: questo contenuto si deve applicare nella pagina.

Una volta applicato lo stile potremo vedere la sua riga d'intestazione/ piè di pagina in attesa di contenuto. Con un clic lì ci rimane soltanto di incorporare l'informazione opportuna: per esempio, il campo Numero di pagina...

In modo predefinito le righe d'intestazione/piè di pagina utilizzano stili particolari (chiamati Intestazione, Intestazione sinistra/destra, eccetera) i quali hanno due tabulazioni, una in centro dell'area del testo con allineamento centrato e l'altra a destra con allineamento a destra. Questi tabulatori ci permettono di inserire il contenuto e allinearlo in forma semplice. Per esempio, si può inserire il campo del numero di pagina a sinistra, premere Tab ⇆ (il cursore salta alla metà della riga) e inserire il nome dell'autore o un campo che indichi il titolo del capitolo attuale (torneremo su questo nel capitolo Campi, riferimenti incrociati e affini).

È importante notare che per completare il contenuto della riga d'intestazione/piè di pagina di ogni stile particolare sarà necessario applicare lo stile almeno una volta e che se si usa un contenuto diverso in pagine pari/dispari sarà necessario applicare lo stile ad almeno due pagine consecutive. Definito il contenuto questo rimarrà anche se si cancellano tutte le pagine che usano quello stile.

Applicare gli stili di pagina

Ci sono diversi modi di applicare una sequenza di stili di pagina. Il primo è tramite l'opzione Stile successivo nella definizione degli stili: si applica uno stile alla prima pagina (doppio clic sul nome dello stile) e gli altri seguono automaticamente per le pagine seguenti. Se si vuole uscire di questa sequenza (per esempio, all'inizio di un nuovo capitolo), è necessario inserire un'interruzione pagina. Le interruzioni pagina si possono applicare con Inserisci → Interruzione manuale, selezionando Interruzione di pagina e prendendo lo stile desiderato nel menu a tendina corrispondente. Risulta importante notare la casella Cambia numero di pagina, la quale permette di reinizializzare la numerazione delle pagine nel momento che si vuole. In questo modo è possibile, per esempio, inserire una pagina con orientamento orizzontale tra due pagine verticali: semplicemente si applica l'interruzione di pagina due volte, una prima e una dopo la pagina «anomala».

Le interruzioni di pagina si possono automatizzare associandole a un determinato stile di paragrafo (più dettagli nel capitolo Stili e modelli in Writer). Se, per esempio, risulta necessario che ogni capitolo inizi in una pagina nuova e se viene utilizzato lo stile «Titolo 1» per indicare il titolo del capitolo, modificando questo stile di paragrafo nella scheda Flusso di testo esiste una sezione chiamata Interruzioni: sotto Inserisci si seleziona: Tipo «Pagina», Posizione «Prima», Con stile di pagina (si prende quello che ci serve) e se risulta opportuno si cambia il numero di pagina (zero vuol dire «senza cambiare il numero»). È proprio così che l'inizio di ogni capitolo in questo libro viene definito.

Cambiare il numero di pagina

Anche se indirettamente considerato nella sezione precedente questa risulta una domanda così ricorrente che merita una sezione propria: come si fa che la pagina 5 diventi la pagina 1? Si deve introdurre un'interruzione di pagina con cambio di stile pagina e lì cambiare il numero. Per questo esistono due metodi.

In Inserisci → Interruzione manuale → Interruzione di pagina selezionare uno stile di pagina dalla lista (può anche essere quello di prima!), quindi selezionare Cambia numero di pagina e scegliere il numero desiderato.

Se invece esiste già l'interruzione (per esempio, perché lo stile di paragrafo della pagina seguente introduce automaticamente un'interruzione di pagina), sul primo paragrafo della pagina seguente si fa clic destro → Paragrafo (oppure Formato → Paragrafo) quindi scheda Flusso di testo. Nella sezione Interruzioni si attiva l'opzione Inserisci e si seleziona: Tipo «Pagina», Posizione «Prima», Con stile di pagina (si prende quello che ci serve) e si cambia il numero di pagina (zero vuol dire «senza cambiare il numero»).

È importante sottolineare che uno stile di paragrafo può introdurre un'interruzione pagina in forma automatica. Questo, insieme alla possibilità di cambiare il numero di pagina, ci permette di costruire per esempio una numerazione molto diffusa in certi tipi di manuali (non questo, certamente...), cioè «numero di capitolo» − «numero di pagina», dove «numero di pagina» inizia da 1 per ogni nuovo capitolo: sarà sufficiente introdurre i corrispondenti campi nella riga d'intestazione/piè di pagina.

Cambiare il tipo di numerazione

Potrebbe essere necessario utilizzare numeri romani, o addirittura lettere, per numerare pagine speciali quali quelle dell'indice generale. Il modo più sicuro di realizzare questo è già stato accennato sopra: nella scheda Pagina dello stile di pagina, sotto Impostazioni layout → Formato si sceglie il tipo di numerazione desiderata.

Visibilità delle interruzioni di pagina

LibO ha risolto con una certa eleganza il problema della visibilità delle interruzioni di pagina che a suo tempo ereditò da OOo. In sostanza fa vedere una riga tratteggiata fra entrambe le pagine e mantenendo il cursore su questa linea compare un bottone che ci permette di aprire un menu con le opzioni per modificare l'interruzione considerata.

Qui però dobbiamo essere attenti a un problema concettuale che potrebbe confondere i nuovi utenti: le interruzioni di pagina sono in realtà una proprietà di un paragrafo, non della pagina in sé, perciò con questo menu si perde un po' di vista il vero «responsabile» dell'interruzione. Infatti, risulta ugualmente semplice arrivare a modificare l'interruzione con un clic destro sul paragrafo che viene immediatamente dopo.