Archiviazione documenti cartacei/Gli archivi: differenze tra le versioni

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In effetti, l’archiviol’'''archivio di un’azienda''' è composto da tanti archivi specifici che si distinguono sia per il contenuto che per la loro ubicazione.
<br/>Una buona regola è quella di tenere sotto mano solo gli archivi recenti, mentre le raccolte degli anni precedenti vanno spostate su scaffali meno agibili, in gergo ''in fondo''. Correttamente, ogni anno si dovrebbe procedere alle seguenti operazioni:
# Controllo dell'annata ''in fondo'', cioè la più vecchia, e distruzione di quanto non occorre più archiviare
# Spostamento delle annate rimanenti verso il ''fondo''
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Come si vedrà più avanti, sebbene di solito si riservi una stanza o più per la conservazione degli archivi, e la si chiami appunto Archivio, esistono degli insiemi di documenti che non vanno assolutamente riposti con gli altri, come ad esempio l'[[Archiviazione documenti cartacei/Archivio del personale|Archivio del personale]]. Sebbene non stiano nella stanza Archivio, anche questi insiemi sono degli archivi e bisogna conservarli con il massimo ordine.
 
Allo scopo di illustrare nel modo più schematico i vari archivi che un'azienda potrebbe avere, qui lisono abbiamostati divisi in base al contenuto dei documenti e la conseguente modalità specifica con cui vengono riposti, ottenendo i seguenti gruppi:
#[[Archiviazione documenti cartacei/Assetto aziendale|Archivi sull'assetto dell'azienda]]
#[[Archiviazione documenti cartacei/Archivi societari|Archivi societari]]