Archiviazione documenti cartacei/Assetto aziendale: differenze tra le versioni

 

Si tratta innanzi tutto dei documenti di inizio attività, quali l’ iscrizione alla CCIAA e l’assegnamento della partita IVA. Fanno parte di questo gruppo i documenti di proprietà dello stabile o i contratti di affitto, i contratti di allacciamento dell’energia e delle linee di telefono, e simili. Metteremo in questo gruppo le concessioni particolari di cui può godere l’azienda, ad esempio l’usufrutto di un terreno, licenze e deroghe permanenti a divieti. Per dire con poche parole, fanno parte di questo gruppo tutti quei documenti che testimoniano l’inizio di qualcosa, e succedono una sola volta. Vengono aggiunti i documenti di variazione, le ampliazioni e le scissioni dei contratti suddetti.

 

Vanno in questo gruppo anche i brevetti ed i marchi depositati che la ditta eventualmente possiede. Certamente, se ad esempio i brevetti sono tanti, li metteremo in un apposito raccoglitore, con la scritta sul dorso BREVETTI E MARCHI o simile.