Archiviazione documenti cartacei/Assetto aziendale: differenze tra le versioni
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Si tratta innanzi tutto dei documenti di inizio attività, quali l’ iscrizione alla CCIAA e l’assegnamento della partita IVA. Fanno parte di questo gruppo i documenti di proprietà dello stabile o i contratti di affitto, i contratti di allacciamento dell’energia e delle linee di telefono, e simili. Metteremo in questo gruppo le concessioni particolari di cui può godere l’azienda, ad esempio l’usufrutto di un terreno, licenze e deroghe permanenti a divieti. Per dire con poche parole, fanno parte di questo gruppo tutti quei documenti che testimoniano l’inizio di qualcosa, e succedono una sola volta. Vengono aggiunti i documenti di variazione, le ampliazioni e le scissioni dei contratti suddetti.
E’, come si vede, un gruppo ristretto di documenti, e non viene consultato molto spesso. Ma quando c’è la necessità di consultarlo, è bene che ogni informazione sia
Le buste con i gruppi di documenti andranno messe in ordine alfabetico, dove dovremo basarci sull’intestazione di chi ha emesso il contratto, cioè CCIAA, ENEL, TRIBUNALE. Sarebbe sbagliato mettere in un ordine alfabetico del tipo CONTRATTO DI AFFITTO, CONTRATTO TELEFONICO, DIVIETO DELL’UFFICIO IGIENE, ecc., perché non è un metodo che agevola la ricerca.
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