Archiviazione documenti cartacei/Regole generiche: differenze tra le versioni

Analogamente bisogna fare attenzione ai numeri che distinguono le varie '''Operazioni''' (di cui parleremo più esaurientemente nel capitolo [[Archiviazione documenti cartacei/Archivi Clienti e Fornitori‎Fornitori|Clienti e Fornitori]]). Questi numeri infatti di norma contengono tutte le indicazioni utili a identificare un’Operazione, ad esempio possiamo trovare un’Operazione con il numero 1234ts97567, che potrebbe stare per “cliente numero 1234 nella filiale di Trieste nell’anno 1997 numero progressivo di operazione 567”. Non è sufficiente dunque scrivere sul raccoglitore delle Operazioni solo “operazioni dal 1001 al 2200”, perché evidentemente non significa nulla. Solo un archivista che conosce perfettamente il significato dei vari numeri che compongono la cifra identificativa di una certa Operazione, potrebbe forse permettersi di accorciarla. Ma è senza dubbio preferibile annotare per esteso tutte le cifre scritte sul fascicolo.