Vademecum per notai/Fascicoli di repertori: differenze tra le versioni

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* 2 marche da euro 14,62 per i repertori composti da 200 pagine tenuti col sistema '''informatizzato'''; è opportuno ricordare che la data di vidimazione coincide con quella di presentazione e rilascio della relativa ricevuta che dovrà essere esibita per il ritiro. Quindi un fascicolo presentato per la vidimazione il 1° aprile,sarà vidimato con data 1 aprile.Si fa presente che il personale dell'archivio di servizio allo sportello,se richiesto di trovare e consegnare un fascicolo vidimato, si basa unicamente sulla ricevuta che viene e che, da molti anni, deve essere presentata, senza effettuare altri accertamenti.
* infine si ricorda che,come anche previsto dalla vigente normativa, sui fascicoli vidimati non possono essere effettuate '''annotazioni''' relative ad atti rogati prima della data indicata: ad es. su un fascicolo vidimato il 1 marzo 2005 possono essere annotati solo atti ricevuti od autenticati dal 1 marzo in poi; e non quelli portanti la data del 27 o 28 febbraio;il frontespizio vorrà essere compilato per la parte riguardante i dati notarili, mentre è facoltativa l'indicazione del numero delle pagine che è di competenza del personale addetto alla registrazione.Al riguardo lo scrivente deve rilevare di aver accertato non pochi casi di utilizzazione del fascicolo del repertorio degli atti tra vivi prima della vidimazione.Spesso si è chiesto perché:una cattiva organizzazione dello studio, una svista degli incaricati del controllo della disponibilità di tale materiale etc..Le sanzioni previste dal ns.ordinamento per tale mancanza sono pesantissime.Secondo un'autorevole dottrina, il Notaio deve essere sempre munito del repertorio, quindi sin da quando è iscritto a ruolo nel distretto:si deve quindi escludere la legittimità di mancanze anche temporanee, dovute per esempio ad una momentanea inattività del notaio(ad esempio per festività od altra causa).
Michele Cancelliere
gia' Conservatore
Archivio Notarile
Eoma
 
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