Archiviazione documenti cartacei/Gli archivi: differenze tra le versioni
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{{Come gestire gli archivi cartacei}}
In effetti, l’archivio di un’azienda è composto da tanti archivi specifici che si distinguono sia per il contenuto che per la loro ubicazione.
# Controllo dell'annata ''in fondo'', cioè la più vecchia, e distruzione di quanto non occorre più archiviare
# Spostamento delle annate rimanenti verso il ''fondo''
# Archiviazione dell'ultima annata.
In questo modo non sorgeranno i problemmi di spazio che tanto spesso sono motivo di disordine negli archivi.
Come si vedrà più avanti, sebbene di solito si riservi una stanza o più per la conservazione degli archivi, e la si chiami appunto Archivio, esistono degli insiemi di documenti che non vanno assolutamente riposti con gli altri, come ad esempio l'[[Come gestire gli archivi cartacei - Archivio del personale|Archivio del personale]]. Sebbene non stiano nella stanza Archivio, anche questi insiemi sono degli archivi e bisogna conservarli con il massimo ordine.
Allo scopo di illustrare nel modo più schematico i vari archivi che un'azienda potrebbe avere, qui li abbiamo divisi in base al contenuto dei documenti e la conseguente modalità specifica con cui vengono riposti, ottenendo i seguenti gruppi:
#[[Come gestire gli archivi cartacei - Assetto aziendale|Archivi sull'assetto dell'azienda]]
#[[Come gestire gli archivi cartacei - Archivi societari|Archivi societari]]
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