Software libero in chiesa/Eventi

ChurchCRM permette di creare eventi che appariranno nel calendario della tua chiesa. Gli eventi possono essere ricorrenti (come una funzione religiosa settimanale) o unici (come una giornata di sensibilizzazione della comunità). Per stabilire la ricorrenza o la non ricorrenza di un evento occorre definire un tipo di evento.

Creazione di un tipo di evento

I tipi di evento si comportano come modelli che definiscono i parametri per gli eventi che creerai in futuro. I tipi di evento consentono di impostare dettagli come la ricorrenza e l'ora di inizio predefinita che può avere un evento.

Puoi anche identificare il tipo di persone che desideri contare ai fini della partecipazione nel campo opzionale "Frequenza Conta". Questo campo è arbitrario, non ha alcuna relazione con il database ChurchCRM stesso.

Per creare un tipo di evento:

1. Scegli dal menu in alto Eventi –-> Elenca tipi di eventi

2. Scegli Aggiungi tipo di evento.

3. Effettuare le immissioni e scegliere Salva modifiche.

Esempio

Vuoi creare un tipo di evento per supportare il "Pranzo dei nuovi arrivati" che organizzi di tanto in tanto nella tua chiesa. Il pranzo non si svolge regolarmente e vuoi poter conoscere il numero di fedeli regolari (che siano membri o meno), così come i nuovi arrivati che hanno partecipato a questo pranzo.

Per fare ciò, aggiungerai un nuovo tipo di evento e definirai le seguenti impostazioni:

- **Nome del tipo di evento**: Pranzo dei nuovi arrivati
- **Pattern di ricorrenza**: nessuno
- **Ora di inizio predefinita**: 12:30
- **Conteggio delle presenze**: fedeli regolari, nuovi arrivati

Creazione di un evento

Gli eventi ereditano alcune proprietà dai tipi di evento. È inoltre possibile definire il titolo dell'evento, la descrizione, l'intervallo di date, il sermone dell'evento (se presente) e lo stato.

Per creare un evento:

1. Scegli Eventi --> Aggiungi evento della Chiesa .

2. Selezionare un tipo di evento.

3. Effettuare le immissioni e scegliere *Salva modifiche*.

Partecipazione a un evento

Nel corso di un evento, si può tenere traccia della partecipazione delle persone.

Per aggiungere una persona esistente a un evento:

1. Scegli Persone --> Visualizza tutte le persone*.

2. Nell'area **Filtro e carrello**, inserisci un nome nel campo di ricerca e scegli *Applica filtro*.

3. Nell'area **Lista**, clicca sull'icona *Aggiungi al carrello* in corrispondenza delle persone da aggiungere.

4. Continua ad aggiungere persone al carrello come descritto nei passaggi precedenti.

5. Scegli l'icona del carrello nella barra dell'intestazione nella parte superiore dello schermo.

6. Scegli *Svuota carrello per evento*.

7. Seleziona il tuo evento e scegli *Aggiungi carrello all'evento*.

Generazione di rapporti di partecipazione per un evento

È possibile generare report basati sulla cronologia delle presenze per un evento. I tipi di persone monitorate sono definiti nel tipo di evento.

Per generare un rapporto:

1. Scegliere *Dati/Rapporti -> Menu Rapporti*.

2. Scegli un tipo di evento dall'area *Rapporti sulla partecipazione all'evento*.

3. Scegli un tipo di persona corrispondente all'evento per il quale desideri generare un report.